华圣商旅
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华圣商旅面向企业日常商务出行使用,整合出行全链条服务,把出差订票、住宿、公务用车和行程管理集中在一处操作。经常外出办事的企业员工,可以直接在软件内完成行程申请、资源预订以及订单后续的退改操作,企业管理者也能借助平台把控差旅开支,理顺差旅审批流程,减少行政人员日常的单据整理工作。
应用介绍
华圣商旅主要划分因公出行与私人出行两种使用场景,首页可以直接切换模式,机票、火车票、酒店、公务用车四大核心板块排布清晰,点开即可检索资源。员工提交出差申请之后,管理者在线完成审批,审批通过后才能够进行预订操作,全程都在平台内流转。所有消费记录会自动留存,出差结束后票据可以统一归集,还可以对接财务流程完成月结结算,不用手动整理各类消费凭证。国内绝大多数航线与城市酒店资源都已接入,跨城市短途交通也可以直接下单预约。
应用特色
平台会按照企业内部规章设置差旅标准,依据员工职级、出行目的地进行差异化管控,超出标准的预订申请会被系统拦截,从源头控制支出。火车票和机票支持自助退改,不用反复联系人工客服,操作步骤简单,几分钟就可以完成变更申请。因公消费支持企业月结结算,员工不用个人先行垫付资金,减少个人资金占用,私单则可以选择个人支付方式,两种模式互不干扰。后台会自动留存每一笔出行数据,生成清晰的差旅统计内容,方便企业进行月度开支核算。
应用亮点
机票可以享受到企业专属协议价格,在市面售价基础上还有折扣,合作酒店同样设有企业专享价位,长期出差能够明显降低出行成本。所有行程订单集中在我的行程页面展示,出行时间、交通班次、入住酒店一目了然,随时查看待出行和已完成的全部记录。支持移动端和电脑端数据互通,员工在手机上下单,管理人员在电脑后台审核查看都可以,数据实时同步不会出现信息偏差。软件内还附带碳排放统计功能,可以记录每次出行产生的碳足迹,方便有相关管理需求的企业进行统计。
应用优势
单一平台就可以搞定出差全部事项,缩短员工挑选车次、航班和酒店花费的时间。审批流程可以根据企业组织架构自定义设置,多级审核、临时例外审批都能够灵活配置,适配不同规模公司的管理模式。月结模式省去员工贴票报销的环节,财务人员不需要逐一核验零散票据,月度统一对账结算,大幅简化企业财务工作。订单信息完整规范,开具增值税专用发票流程顺畅,每一笔消费账目清晰,符合企业财务记账要求。
小编点评
对于出差频次较高的中小型企业来说,华圣商旅是实用性很强的差旅管理工具,操作门槛不高,员工上手很快,不会花费过多学习时间。既解决了员工出差垫付资金、事后繁琐报销的问题,也帮助企业规范差旅制度,管控不必要的开销。日常商务出行需求都可以被覆盖,长期使用能够精简差旅管理流程,提升企业办事效率,很适合有常态化外出业务的企业日常使用。